« Ça dépasse l’entendement, lance dès le début de l’assemblée d’Agglomération, le président et maire de La Tuque Normand Beaudoin avec un large sourire. On n’aurait jamais cru il y a 25 ans qu’un conseil municipal puisse fonctionner sans papier lors d’une assemblée publique. Encore une fois, nous innovons. Nous étions peu réticents au départ parce que nous ne sommes pas habitués à utiliser ces appareils, mais finalement c’est très facile. Nous aurons encore du papier pendant quelques réunions, le temps de nous assurer que tout fonctionne à merveille, mais jusqu’à maintenant ce projet est un succès. »
Plusieurs villes utilisent déjà ce système, notamment à Québec, Victoriaville et Laval. « Seulement pour les papiers et le travail de photocopie le jour des assemblées, une personne prend quatre heures pour monter les documents. Ça représente un coût de 200$ par assemblée en papier », ajoute le greffier Jean-Sébastien Poirier.
Quatorze Ipad ont été achetés par la municipalité au coût de 12 897$, pour un coût total du projet de 16 020$ avec l’achat d’un serveur et des frais de 1 500$ pour le soutien de l’équipe de Télébec dans l’implantation du système.
La municipalité prévoit économiser 4000$ par année avec l’implantation du projet, ce qui permettra de rentabiliser l’achat des appareils en trois ans.
Comment Roch Lepage, un des élus les plus âgés, se sent-il après cette première assemblée? « Ça va quand même bien, mais c’est certain que ça me prend mes lunettes », répond-il en riant.
Alors qui a le plus de difficulté? Les élus se sont mis à rire lorsque le maire Beaudoin a levé la main. « C’est une adaptation, mais je suis fasciné par ce que ces machines peuvent contenir. »
